社員が辞めない！長期休暇制度導入の成功事例と注意点｜効果的な運用方法を解説

はじめに：社員が辞めない会社づくりの鍵、長期休暇制度とは？

近年、企業は優秀な人材の確保と維持に頭を悩ませています。優秀な社員が辞めてしまう原因の一つに、仕事とプライベートのバランスが取れていない、あるいは、休暇を十分に取れないことで心身の疲労が蓄積し、モチベーションが低下することが挙げられます。

Wandering Seagull社の調査によると、20代会社員の約6割が連休明けに「仕事を辞めたい」と感じた経験があると回答しています。その理由として最も多かったのは「仕事のことを考えた途端、強いストレスを感じたから」（55.9%）で、次いで「働いていない時間が快適で、『戻りたくない』と感じたから」（52.7%）でした。

理由	割合
仕事のことを考えると強いストレス	55.9%
働いていない時間が快適	52.7%
家族・友人と過ごす時間を優先したい	23.0%

この結果から、休暇後の仕事への復帰は多くの社員にとって大きなストレスとなることが分かります。つまり、休暇によってリフレッシュするどころか、逆に退職を考えるきっかけになっている可能性があるということです。

このような状況を改善し、社員の定着率を高めるために注目されているのが長期休暇制度です。長期休暇制度は、社員に数週間から数ヶ月、あるいは数年に一度、まとまった休暇を取得させる制度です。

長期休暇制度を導入することで、社員は仕事から離れて心身をリフレッシュしたり、自己啓発や家族との時間を大切にしたりすることができます。結果として、仕事へのモチベーション向上や、ワークライフバランスの充実につながり、ひいては企業の生産性向上や優秀な人材の確保・定着に繋がると期待されます。

この章では、長期休暇制度の種類やメリット・デメリット、成功事例、効果的な設計・運用方法、導入時の注意点などを詳しく解説していきます。

長期休暇制度の基礎知識

長期休暇とは、数週間から数ヶ月、場合によっては数年にも及ぶ長期にわたる休暇のことです。労働基準局は最低1週間を単位として、2週間程度の休暇取得を推奨しています。

長期休暇制度の種類：サバティカル休暇、リフレッシュ休暇など

休暇の取得目的は特に定められておらず、社員は自由に時間を使うことができます。家族や友人と過ごしたり、旅行に行ったり、個人的なプロジェクトに時間を費やす人もいます。長期休暇制度には様々な種類があります。代表的なものを以下にまとめました。

休暇の種類	説明
サバティカル休暇	社員の能力開発や自己啓発を目的とした休暇
リフレッシュ休暇	心身の疲労回復を目的とした休暇
教育休暇	研修や講義受講によるスキルアップを目的とした休暇
育児休暇	育児支援を目的とした休暇
長期病気休暇	長期療養が必要な際に取得する休暇

導入目的と期待される効果（企業/従業員双方）

企業はこれらの休暇制度を導入することで、従業員のワークライフバランスの向上や、優秀な人材の確保、企業イメージの向上などを期待できます。

法律との関係性：休暇制度との違い

長期休暇制度は法律で定められたものではなく、企業が独自に設計・運用するものです。そのため、休暇日数や取得条件などは企業によって異なります。

長期休暇制度導入のメリット・デメリット

長期休暇制度は、企業と従業員双方にとってメリットとデメリットが存在します。導入を検討する際には、両方の側面を理解した上で判断することが重要です。

企業側のメリット：優秀な人材確保、従業員のモチベーション向上、業務効率化など

長期休暇制度を導入することで、企業は優秀な人材の確保、従業員のモチベーション向上、業務効率化といったメリットを得られます。優秀な人材にとって、長期休暇制度は魅力的な福利厚生として映るため、採用活動において有利に働きます。また、従業員は休暇を通してリフレッシュし、仕事へのモチベーションを高めることができます。結果として、生産性向上や離職率低下に繋がることが期待できます。

企業側のデメリット：人材不足、業務の停滞、費用負担など

一方で、企業側は人材不足や業務の停滞、費用負担といったデメリットにも直面する可能性があります。従業員が長期休暇を取得している間、一時的に人材が不足し、業務に支障が出る可能性があります。また、代替要員の確保や休暇中の給与の支払いなど、費用負担も増加する可能性があります。

従業員側のメリット：自己啓発、リフレッシュ、ワークライフバランスの充実など

従業員は長期休暇を通して自己啓発やリフレッシュ、ワークライフバランスの充実といったメリットを享受できます。休暇中に資格取得の勉強をしたり、旅行でリフレッシュしたりすることで、新たな知識や経験を得て、仕事へのモチベーションを高めることができます。また、家族や友人と過ごす時間を増やすことで、ワークライフバランスを充実させることができます。

従業員側のデメリット：収入減、キャリアへの不安、休暇後の業務復帰への負担など

従業員側にも収入減やキャリアへの不安、休暇後の業務復帰への負担といったデメリットが存在します。長期休暇中は収入が減る可能性があり、生活に影響が出る可能性があります。また、休暇中に仕事から離れることで、キャリアへの不安を感じる従業員もいるかもしれません。さらに、長期休暇後に仕事に復帰する際には、業務に慣れるまで時間と労力が必要になります。

この投稿をInstagramで見る

株式会社アレックスソリューションズ(@alexsolutions_official)がシェアした投稿

長期休暇制度の成功事例

長期休暇制度を導入し、実際に効果を上げている企業の事例を紹介します。

企業名	制度名	内容	効果
全日本空輸(ANA)	ANAサバティカル休暇	勤続10年以上で取得可能な最大1年間の休暇	従業員のモチベーション向上、人材育成、業務効率化
Yahoo! JAPAN	サバティカル休暇	勤続5年以上で取得可能な最大6ヶ月の休暇	従業員のスキルアップ、新規事業の創出
株式会社武蔵野	キャリア休暇	勤続3年以上で取得可能な最大3年間の休暇	人材育成、新規事業の創出、組織活性化

これらの企業は、長期休暇制度を導入することで、従業員のモチベーション向上や人材育成、業務効率化などの効果を上げています。長期休暇制度は、企業にとって大きなメリットをもたらす可能性がある制度と言えるでしょう。

参考情報が取得できない、または資料に適切な情報がありませんでした。以下、オリジナルの知識を基に出力します

上記4社の長期休暇制度は、それぞれ目的や内容が異なり、対象社員や期間、取得条件なども企業のニーズに合わせて設定されています。

例えば、ANAやYahoo! JAPANのサバティカル休暇は、比較的長期の休暇を取得できるため、自己啓発やスキルアップ、キャリアの見直しなどに活用できます。

一方、リフレッシュ休暇は、短期間で取得しやすいため、休暇後の業務復帰の負担も少なく、リフレッシュやワークライフバランスの充実を図ることができます。

このように、企業の目的や従業員のニーズに合わせた制度設計が重要です。

アレックスソリューションズでは、給与をもらいながら１か月間の長期休暇を取得できるフリーバカンス制度を採用しています！

これは、1年以上勤務した社員を対象とした、次のプロジェクトまでの長期有給休暇制度です。1ヶ月間、基本給を受け取りながら休暇を取得できます。

フリーバカンス制度を利用した社員の声

「そもそもアレックスに惹かれたポイントの一つがこのフリーバカンス制度でした。他社にはない制度で、実際に利用してみて満足度は100％です！」
「制度を利用できるという目標があったので、少し大変だった以前のプロジェクトも頑張れました。次のプロジェクトへ行く前にリフレッシュできて本当に良かったです。」
「休暇取得前のスケジュール調整や業務の引継ぎなど、準備は必要でしたが、それも良い経験になりました。」

フリーバカンス制度の活用例

関西旅行: 「コロナの影響で国内旅行を選びました。長期休暇なので、関西地方をゆっくりと観光し、友人とUSJに行ったり、京都の茶畑で新鮮な抹茶を味わったり、充実した時間を過ごせました。この制度にとても満足しています。」

フリーバカンス制度は、社員のモチベーション向上、リフレッシュ、ひいては生産性向上に繋がる重要な制度です。 アレックスソリューションズでは、社員が仕事とプライベートを両立し、充実したキャリアを築けるよう、このような独自の福利厚生制度を積極的に導入しています。

その他にも、アレックスソリューションズでは、様々な福利厚生制度を用意しています。

弾丸バックパッカー助成金: 週末と有給休暇を利用して海外旅行に行く社員に対し、有給休暇取得日数×3万円の助成金を支給。
海外研修制度: 1年以上勤務した社員を対象に、1ヶ月間の語学留学と2ヶ月間の現地企業でのインターンシップを組み合わせた海外研修制度。
趣味奨励金: イベントや大会への参加費用を1回につき5,000円まで補助。
アクティビティ奨励制度: オフラインで開催される費用のかかる企画に対し、条件を満たせば会社から補助金を支給。
異業種異性交流会助成金: 独身社員を対象に、交流会参加費用を1回につき1万円まで補助。
社内表彰制度: MVP、優秀賞、語学賞、資格賞、特別賞(Private Life賞)、勤続表彰など、様々な功績を称える表彰制度。

より詳しい情報については、説明会、面接、お問い合わせにてご質問ください。

効果的な長期休暇制度の設計と運用方法

長期休暇制度を効果的に運用するためには、自社の状況に合わせた制度設計と、従業員への丁寧な周知・説明が不可欠です。具体的には、休暇の期間、対象社員、取得条件、給与・手当、業務の引継ぎ、復職支援といった項目を明確に定義する必要があります。

項目	説明
期間の設定	数週間から数ヶ月、数年に一度など、企業の規模や業種、従業員のニーズに合わせて設定します。
対象社員	勤続年数、職種、部署など、対象者を明確にすることで、制度の公平性を保ちます。
取得条件	申請方法、承認プロセスなどを明確化し、スムーズな休暇取得を支援します。
給与・手当	休暇中の給与支給の有無、社会保険料の扱いなどを規定することで、従業員の不安を解消します。
業務の引継ぎ	業務分担、マニュアル作成、情報共有などを推進し、休暇中の業務停滞を最小限に抑えます。
復職支援	復帰後のフォローアップ体制、研修制度などを整備することで、スムーズな職場復帰をサポートします。

これらの項目を明確に定義することで、従業員は安心して休暇を取得でき、企業は円滑な業務運営を維持できます。また、制度設計の際には、従業員からの意見を積極的に取り入れることで、より実効性の高い制度を構築することが可能です。

長期休暇制度導入時の注意点

長期休暇制度を導入する際には、制度設計、社内への周知、運用ルールの明確化、休暇取得しやすい雰囲気づくりなど、いくつか注意すべき点があります。これらの点に注意することで、制度を効果的に運用し、従業員の満足度向上と企業の生産性向上につなげることができます。

制度設計のポイント

自社の事業規模や業種、従業員のニーズなどを考慮し、自社に最適な制度を設計することが重要です。休暇日数や取得要件、取得時期などを明確に定め、従業員にとって利用しやすい制度としましょう。

項目	詳細
休暇日数	何日間の休暇を取得できるのか
取得要件	勤続年数、年齢、役職など
取得時期	1年を通していつでも取得可能か、特定の期間に限定するか
申請方法	どのように申請するのか

社内への周知徹底

制度の目的、内容、利用方法などを、従業員に分かりやすく説明する必要があります。制度の内容が不明確だと、従業員が制度を利用しづらくなってしまいます。イントラネットや社内報、説明会などを活用して、周知徹底を図りましょう。

運用ルールの明確化

休暇の申請方法、承認プロセス、休暇中の連絡体制などを明確に定めることで、公平性と透明性を確保し、トラブルを未然に防ぎます。

休暇取得しやすい雰囲気づくり

上司や同僚の理解と協力が不可欠です。長期休暇を取得しやすい雰囲気をつくることで、従業員は安心して休暇を取得でき、リフレッシュ効果も高まります。

まとめ：長期休暇制度で「社員が辞めない会社」を実現

長期休暇制度は、従業員が心身ともにリフレッシュし、新たなスキルや経験を習得する貴重な機会を提供します。企業にとっては、従業員のモチベーション向上や人材定着、ひいては企業全体の活性化につながるメリットがあります。長期休暇制度を導入する際には、休暇取得期間中の業務分担や費用負担など、運用面での課題を事前に検討する必要があります。

長期休暇制度を検討する際には、以下の点に留意しましょう。

休暇の目的：従業員の自己啓発、リフレッシュ、ワークライフバランスの充実など、休暇の目的を明確にすることで、制度設計の指針となります。
期間と取得方法：休暇期間や取得方法（連続取得、分割取得など）は、企業の規模や業種、従業員のニーズに合わせて柔軟に設定する必要があります。
費用負担：休暇中の給与の有無や、休暇取得に伴う費用負担についても明確なルールを設けることが重要です。
業務分担：休暇取得中の業務分担を事前に計画することで、業務の停滞を防ぎ、円滑な運営を実現できます。
休暇後のフォロー：休暇後のスムーズな職場復帰を支援するためのフォロー体制を整備することも重要です。

長期休暇制度は、従業員が仕事とプライベートを両立させ、より充実した人生を送るための重要なツールです。企業は、従業員のニーズに合わせた柔軟な制度設計を行い、長期休暇制度を効果的に活用することで、優秀な人材を確保し、持続的な成長を実現できるでしょう。

よくある質問

Q. 長期休暇制度を導入するメリットは具体的に何ですか？

A. 企業にとってのメリットは、大きく分けて以下の3点です。

採用力・定着率の向上: 優秀な人材にとって、長期休暇制度は魅力的な福利厚生です。求職者への訴求力が高まり、採用活動に有利に働きます。また、既存社員の満足度を高め、離職防止にも繋がります。
従業員のモチベーション・生産性向上: 長期休暇で心身ともにリフレッシュすることで、仕事へのモチベーションが向上し、結果として生産性向上に繋がります。新しいスキルや知識を習得して復帰するケースもあり、企業全体の活性化に貢献します。
企業イメージ向上: 福利厚生が充実した企業として、対外的にもポジティブなイメージを与えられます。企業ブランディングにも効果的です。

Q. 長期休暇制度を導入するデメリット・注意点は何ですか？

A. 導入によるデメリットと注意点は以下の通りです。

人材不足・業務の停滞: 休暇取得者が出た場合、一時的に人材が不足し、業務に支障が出る可能性があります。チーム内での業務分担や、必要に応じて一時的な人員補充などを検討する必要があります。
費用負担: 休暇中の給与の支払い、代替要員の確保、または業務委託など、費用負担が発生する可能性があります。導入前にしっかりと予算計画を立てることが重要です。
運用コスト: 制度設計、運用ルールの策定、申請・承認プロセス、休暇中の連絡体制の構築など、運用には一定のコストがかかります。運用を簡素化し、負担を最小限に抑える工夫が必要です。
休暇取得しづらい雰囲気: 制度があっても、職場の雰囲気によっては休暇を取得しづらいケースがあります。管理職による取得促進や、チーム内での協力体制の構築など、休暇を取得しやすい環境づくりが重要です。
効果測定の難しさ: 長期休暇制度の効果を数値化して測定することは容易ではありません。導入目的を明確にし、効果測定のための指標を設定しておくことが重要です。

Q. 長期休暇制度はどのような企業に向いていますか？

A. 規模や業種に関わらず、人材を大切にし、従業員のワークライフバランス向上に積極的に取り組む企業に適しています。特に、以下のような企業には効果的です。

人材不足に悩んでいる企業: 採用競争力を高め、優秀な人材を確保したい企業
クリエイティブな業務が多い企業: リフレッシュや新しい経験を通して、従業員の創造性を高めたい企業
離職率が高い企業: 従業員の定着率を向上させたい企業
長時間労働が多い企業: 従業員のワークライフバランスを改善したい企業

Q. 他の福利厚生との組み合わせで、より効果的な施策はありますか？

A. 短期休暇の取得促進、フレックスタイム制度、リモートワーク制度など、他の福利厚生と組み合わせることで、相乗効果が期待できます。従業員の多様なニーズに応える、柔軟な働き方を提供することが重要です。